Artykuły biurowe pomocne w organizacji dokumentów

Artykuły biurowe pomocne w organizacji dokumentów
Archiwizacja i prawidłowa organizacja dokumentów jest nieodłącznym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej firmy, czy gospodarstwa domowego. Dlatego szczególnie warto starannie zadbać o ten element, w trakcie planowania działań marki. Dowiedz się, których akcesoriów biurowych nie powinno zabraknąć w twoim miejscu pracy - zadbaj o komfort i organizację, a przekonasz się jak wiele czasu i nerwów będziesz w stanie zaoszczędzić!
Organizacja przestrzeni na biurku
Zanim przejdziemy do archiwizacji dokumentów, to niewątpliwie powinniśmy zacząć od innego ważnego elementu, jakim jest odpowiednie i ergonomiczne ustawienie najważniejszych przedmiotów na biurku. W co warto się zaopatrzyć, aby najważniejsze artykuły biurowe mieć zawsze pod ręką? Pierwszym podstawowym elementem, którego nie może zabraknąć na biurku każdego pracownika, jest półka na dokumenty, dzięki której wszystkie najważniejsze dokumenty będziemy mieli zawsze pod ręką. Jest to wyjątkowo pomocne i praktyczne rozwiązanie, ponieważ umożliwia nam przechowywanie bieżącej dokumentacji na wyciągnięciu ręki bez konieczności przechowywania jej w teczkach, czy segregatorach. Jeśli jednak Wasze biurko jest zbyt małe i chcielibyście maksymalnie oszczędzić jego powierzchnie, to koniecznie powinniście zapoznać się z ofertą marki Fellowes, która w katalogu swoich produktów ma podstawki pod monitory ze wbudowaną półką na dokumenty. Ten rodzaj rozwiązania jest szczególnie wygodny, ponieważ podstawka z półką pomoże nam zarówno zachować ergonomiczną, komfortową postawę ciała oraz zapewni nam łatwy dostęp do bieżącej dokumentacji.
Archiwizacja dokumentów biurowych
Każdy pracownik biurowy doskonale wie, jak ważna jest archiwizacja dokumentów biurowych. Prawidłowo zarchiwizowane dokumenty nie tylko ułatwiają przepływ informacji w firmie, jest to również obowiązek prawny, który musi być przestrzegany przez każdego pracodawcę i pracownika, dlatego szczególnie warto poznać artykuły biurowe, które są niezbędne w procesie archiwizowania dokumentów.
Archiwizowanie dokumentów - niezbędne artykuły biurowe w procesie archiwizacji:
- Segregator biurowy: każdy pracownik biurowy doskonale wie, jak ważny jest dobry segregator, który pomieści duże ilości dokumentów. Jeśli chodzi o archiwizowanie dokumentacji, zdecydowanie odradzamy segregatory ringowe, których mechanizm jest nieznacznie słabszy od dźwigniowego, co może być odczuwalne przy dużej ilości dokumentów. Wśród najpopularniejszych modelów segregatorów z dźwignią, śmiało wyróżniamy: segregator Donau Master, oraz segregator Esselte No. 1.
Segregator ESSELTE Vivida Plus A4/80mm biały 624075
Symbol produktu: SEP.131
26.68 zł
21,69 zł netto
Segregator LEITZ Active Style 180o A4/65mm biały 11090004
Symbol produktu: SEP.112
82.36 zł
66,96 zł netto
- Teczki: teczki na dokumenty nie są przystosowane do wieloletniej archiwizacji - w takim przypadku zdecydowanie lepiej sprawdzą się segregatory. Warto jednak zaznaczyć, że teczki na dokumenty są wyjątkowo pomocne, jeśli chodzi o przechowywanie bieżącej dokumentacji lub przewożenie dokumentów z punktu A do B.
Teczka kopertowa PP Elba Urban A3 5 sztuk przejrzysta mix
Symbol produktu: TEP.097
35.76 zł
29,07 zł netto
Teczka z gumką DONAU PP przestrzenna 30mm transparentna 8545002PL-00
Symbol produktu: TE.075
22.85 zł
18,58 zł netto
- Koszulki na dokumenty: koszulki na dokumenty, to kolejny element niezbędny w procesie prawidłowego archiwizowania dokumentów. Koszulka na dokumenty chroni dokumentację przed zabrudzeniami oraz zagięciami. Przy jej pomocy możemy skutecznie archiwizować najważniejsze dokumenty.
Koszulki groszkowe OFFICE PRODUCTS A4 45mic. 100szt. 21141315-90
Symbol produktu: KOP.042
13 zł
10,57 zł netto
Koszulki groszkowe DONAU A4 40mic. 25szt. 1774925PL-00
Symbol produktu: KOP.103
5.71 zł
4,64 zł netto
Koszulki groszkowe BANTEX A5 50mic 100szt. 100550094
Symbol produktu: KOP.223
14.81 zł
12,04 zł netto
Koszulki krystaliczne OFFICE PRODUCTS A4 180mic 10szt. poszerzane 21154811-90
Symbol produktu: KOP.101
22.14 zł
18 zł netto
- Pudła archiwizacyjne: za pomocą pudeł archiwizacyjnych możemy estetycznie zabezpieczyć nasze dokumenty oraz posegregować je tematycznie. Znacie ten widok półek uginających się od segregatorów? Często dokumentacja wymaga wieloletniego archiwizowania, a przetrzymywanie wszystkich dokumentów na półce w segregatorach mija się z celem. Pudła archiwizacyjne to rozwiązanie, dzięki któremu już nigdy nie będziecie musieli martwić się nieporządkiem w swoim miejscu pracy, czy mieszkaniu.
Pudło archiwizacyjne FELLOWES R-kive Basics 80mm 0091402
Symbol produktu: PUP.023
3.48 zł
2,83 zł netto
Pudło archiwizacyjne Fellowes Bankers Box Woddgrain - FastFold niebieskie 2szt.
Symbol produktu: PUP.017
35.42 zł
28,80 zł netto
Pudło archiwizacyjne FELLOWES Bankers Box System FastFold z uchylnym wiekiem
Symbol produktu: PUP.051
43.19 zł
35,11 zł netto
Pudło archiwizacyjne DONAU ze zdejmowanym wiekiem brązowe - 7666301FSC-02
Symbol produktu: PU.036
13.41 zł
10,90 zł netto
Wpis nie posiada jeszcze komentarzy.
Kategorie
Top 5 promocje
Top 5 nowości
Archiwum
Popularne teraz
Znane marki