Jak zaadresować list do firmy?

Jak zaadresować list do firmy? 

Jak zaadresować kopertę do firmy? Mimo iż aktualnie adresowanie kopert do siedziby firmy wydaje nam się tematem nieco odległym, ze względu na to, że większą część korespondencji przenieśliśmy na drogę elektroniczną, to w dalszym ciągu w wielu przypadkach może zaistnieć konieczność wysłania tradycyjnego listu. Wiedza na temat jak zaadresować list do firmy okażę się więc niezbędna i umożliwi nam wykluczenie jakichkolwiek pomyłek. Warto pamiętać, że korespondencja firmowa uważana jest za oficjalną, dlatego też ważne jest, abyśmy wszystkie dane uzupełnili poprawnie i zgodnie z obowiązującymi standardami. Jak adresować kopertę do firmy - podpowiadamy, o czym należy bezwzględnie pamiętać. 
 

Jak adresować list do firmy - najważniejsze informacje

Rozmieszczenie danych na kopercie: nadawcy i adresata, wygląda niemalże identycznie jak w przypadku tradycyjnej korespondencji. W związku z tym informacje o nadawcy (czyli o nas) umieścimy w lewym górnym rogu, a z kolei dane adresata w prawym dolnym rogu. Należy przestrzegać odgórnie zalecanego rozmieszczenia danych, ponieważ prawidłowy zapis umożliwi pracownikom poczty bezbłędną nawigację naszej korespondencji. 
 

Adresowanie kopert najpierw nazwisko czy nazwa firmy? 

To pytanie stwarza wiele problemów nie jednemu nadawcy listu do firmy. Możemy się z nim spotkać na wielu forach internetowych, toteż postanowiliśmy pokrótce na nie odpowiedzieć. 

Jak poprawnie zaadresować kopertę do firmy?

• Przed adresem i nazwą firmy wstawiamy imię i nazwisko osoby, do której list kierujemy 
   
• Pamiętajmy, by dane personalne poprzedzić zwrotem grzecznościowym, uznawanym wręcz za obowiązkowy w tego rodzaju korespondencji. Najlepiej odebrane będzie wpisanie pełnej formy zwrotu grzecznościowego „Szanowny Pan / Szanowna Pani”, zatem zrezygnujmy raczej 
  z popularnego skrótu „Sz.P.” 
   
• Jeśli osoba, do której wysyłamy korespondencję, posiada tytuł naukowy, zamieśćmy go pod 
  zwrotem grzecznościowym, tuż przed imieniem i nazwiskiem adresata 
   
• Aby ułatwić dotarcie przesyłki do adresata możemy również wpisać nazwę działu, w którym dana osoba pracuje. Takie działanie nie jest konieczne, ale może przyczynić się do tego, że 
  przesyłka szybciej dotrze do adresata i po drodze nie trafi w niepowołane ręce 
   
• Pod danymi personalnymi i ewentualną nazwą działu zamieśćmy nazwę firmy, a poniżej adres 
  firmy – ulicę, numer budynku oraz kod pocztowy i miejscowość 
   

Kolejnym problematyczne pytanie dotyczy tematu: jak zaadresować list do pracownika firmy? W związku, z czym przygotowaliśmy krótki, przykładowy wzór danych odbiorcy.
 

Jak adresować list do firmy i osoby? - przykład

Szanowana Pani Irena Sokoła
Dział kadr i płac 
Firma Gumef
Ul. Powstańców Śląskich 34
01-315 Warszawa

Jak zaadresować kopertę do firmy - przykład

Jeśli adresujemy list do firmy, a nie do konkretnego pracownika to dane powinniśmy uzupełnić w następujący sposób:

Firma Gumef 
Ul. Powstańców Śląskich 34
01-315 Warszawa
 

Adresowanie listu do firmy - podsumowanie

W calu nadania prawidłowo listu do odbiorcy, powinniśmy udać się do najbliższej placówki pocztowej i zakupić odpowiednie znaczki pocztowe. Zakupione znaczki należy przykleić w prawym górnym rogu. Z innych ważnych kwestii, o których powinniśmy pamiętać, jest staranne pismo, ponieważ ono umożliwi listonoszowi prawidłowe odczytanie informacji i doręczenie listu.

Sprawdź podobne artykuły:

1.  Jak podpisać kopertę na chrzest?
2.  Co napisać na kopercie na urodziny?
3.  Jak zaadresować list do księdza?
4. Jak podpisać kopertę dla pary młodej?
5.  Co napisać na kopercie komunijnej?
6.  Jak zaadresować PIT?
7. Jak zaadresować list do sądu?