Archiwizacja dokumentów jest w każdej firmie niezwykle istotną kwestią. Pozwala na uniknięcie bałaganu oraz sporą oszczędność czasu. Aby archiwizacja dokumentów była w pełni skuteczna, niezbędne będą odpowiednie materiały biurowe. Bardzo przydatne okazują się wygodne albumy ofertowe w różnych barwach. W archiwizacji dokumentów bez wątpienia pomogą kartoteki pozwalające na umieszczenie materiałów każdego typu w innym pojemniku.
- Filtruj
Kolor:Niebieski
- DONAU
Segregator DONAU Master A4/75mm niebieski 3970001PL-1015.45 zł/szt.12,56 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- PromocjaOFFICE PRODUCTS
Segregator BASIC A4/75mm niebieski9.51 zł/szt.7,73 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- PromocjaOFFICE PRODUCTS
Teczka z gumką OFFICE PRODUCTS lakierowana niebieska 21191131-013.42 zł/szt.2,78 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU ze zdejmowanym wiekiem - niebieskie 7666301FSC-1012.53 zł/szt.10,19 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm niebieskie 7661301FSC-103.78 zł/szt.3,07 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Segregator na akta osobowe DONAU 3731001PL-9923.47 zł/szt.19,08 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- BANTEX
Segregator BANTEX XXL A4 80mm niebieski 10055178416.09 zł/szt.13,08 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU 200mm niebieskie 7663401FSC-109.24 zł/szt.7,51 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 120mm niebieskie 7662301FSC-105.30 zł/szt.4,31 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażDONAU
Teczka kopertowa DONAU A4 na zatrzask z europerforacją niebieska 8540001PL-103.36 zł/szt.2,73 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 155mm niebieskie 7663301FSC-107.08 zł/szt.5,76 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka z gumką DONAU preszpanowa niebieska 8643080-10PL5.38 zł/szt.4,37 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Segregator DONAU Master A5/75mm niebieski 3905001PL-1013.41 zł/szt.10,90 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- konfex
Teczka na akta osobowe KONFEX A4 T-03 z bindą wewnętrzną niebieska11.18 zł/szt.9,09 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- konfex
Teczka na akta osobowe KONFEX A4 T-04 twarda oprawa 20mm niebieska18.70 zł/szt.15,20 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm niebieskie 7660301FSC-103.65 zł/szt.2,97 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Teczka kopertowa Q-CONNECT A4 na zatrzask niebieska KF035963.17 zł/szt.2,58 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ESSELTE No.1 ekologiczny A4/75mm niebieski 62756523.51 zł/szt.19,11 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- konfex
Teczka na akta osobowe KONFEX A4 T-01 z mechanizmem ringowym niebieska16 zł/szt.13,01 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- konfex
Przekładki kartonowe KONFEX 1/3 A4 niebieskie 100szt.12.64 zł/op.10,28 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Przekładki kartonowe wąskie DONAU 1/3 A4 niebieskie 100szt.16.24 zł/op.13,20 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ESSELTE Eko A4/75mm niebieski 1125515.92 zł/szt.12,94 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ofertowy ESSELTE Panorama A4/51mm 4 ringi niebieski 4971528.28 zł/szt.22,99 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ofertowy ESSELTE Panorama A4/63mm 4 ringi niebieski 4976229.70 zł/szt.24,15 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- PromocjaGREEN OFFICE
Segregator BASIC A4/50mm niebieski9.51 zł/szt.7,73 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- OFFICE PRODUCTS
Teczka z gumką OFFICE PRODUCTS preszpan niebieska 21194011-016.64 zł/szt.5,40 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Segregator ringowy DONAU A4/2R/25mm niebieski 3734001PL-1012.83 zł/szt.10,43 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Teczka zawieszana ESSELTE Pendaflex niebieska 25szt.108.73 zł/op.88,40 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ofertowy ESSELTE Panorama A4/38mm 4 ringi niebieski 4975725.82 zł/szt.20,99 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ESSELTE Eko A4/50mm niebieski 8119515.92 zł/szt.12,94 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- BANTEX
Segregator BANTEX Budget A4 75mm niebieski 40004410414.39 zł/szt.11,70 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażESSELTE
Segregator ESSELTE No. 1 VIVIDA A4/75mm niebieski 62406723.51 zł/szt.19,11 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka zawieszana DONAU niebieska 25szt.71.60 zł/op.58,21 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- VAUPE
Teczka z gumką VAUPE BOX CARIBIK skrzydłowa niebieska22.77 zł/szt.18,51 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- BANTEX
Segregator BANTEX Budget A4 50mm niebieski 40004467614.39 zł/szt.11,70 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka kopertowa DONAU A6 na zatrzask niebieska 8549001PL-101.67 zł/szt.1,36 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ELBA
Segregator ELBA Pro+ A4 80mm niebieski 10020216120.36 zł/szt.16,55 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Teczka z gumką Q-CONNECT A4 PP niebieska KF023128.95 zł/szt.7,28 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka z gumką DONAU karton kratka niebieska FEP104.49 zł/szt.3,65 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- LEITZ
Segregator LEITZ WOW 180o A4/80mm niebieski 1005003640.81 zł/szt.33,18 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- OFFICE PRODUCTS
Teczka z gumką OFFICE PRODUCTS PP A4/15 niebieska 21187311-0119.30 zł/szt.15,69 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka z gumką DONAU Life niebieska 2060001FSC-109.89 zł/szt.8,04 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka kopertowa DONAU DL na zatrzask niebieska 8548001PL-101.97 zł/szt.1,60 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Segregator ESSELTE No. 1 A4/75mm niebieski 81135023.51 zł/szt.19,11 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Segregator DONAU Premium A4/75mm niebieski 3975001PL-1022.73 zł/szt.18,48 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- LEITZ
Segregator ringowy LEITZ WOW A4 2DR/25mm niebieski 4241003625.97 zł/szt.21,11 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Teczka kopertowa DONAU C5 na zatrzask niebieska 8547001PL-102.51 zł/szt.2,04 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- HAN
Kartoteka HAN Swing na teczki zawieszane niebieska74.94 zł/szt.60,93 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
Organizacja dokumentów
Pracownicy biurowi w swojej codziennej pracy zmagają się z ogromnymi ilościami dokumentów. W skali roku szacowane ilości przechowywanej dokumentacji można wyrazić w tonach. Prawidłowa organizacja dokumentów i zarządzenie stanowiskiem pracy niewątpliwie odgrywa istotną rolę w życiu codziennym każdego pracownika. Czy to nie w pracy spędzamy większość swojego czasu? Sprawna organizacja dokumentów w firmie pomoże zaoszczędzić nam wielu nerwów związanych z poszukiwaniem zagubionych dokumentów. Segregowanie dokumentów w biurze to bezzwątpienia oszczędność czasu i nerwów, ale i również obowiązek prawny.
Wiele istotnych papierów firmowych, nie raz powinno być przechowywane latami, a ich stan przez cały ten okres nie może zostać naruszony. To, co firmowe zostaje w pracy jednak należy również pamiętać, że organizacja dokumentów domowych jest równie istotna, co tych firmowych. Organizacja dokumentów w domu jest o tyle łatwa, że zajmuje znacznie mniej miejsca. W związku z tym segregacja dokumentów w domu to czysta przyjemność, ponieważ możemy pozwolić na aranżację we własnym stylu. Oferta marek z branży papierniczo-biurowej jest tak różnorodna, że niezależnie od gustu i indywidualnych upodobań, każdy bez najmniejszego problemu przystąpi do segregacji dokumentów z wielkim zapałem i zakończy ten proces wyjątkowo usatysfakcjonowany. Podpowiemy, dlaczego porządkowanie i ochrona dokumentów jest tak istotnym aspektem.
Porządkowanie dokumentów w domu czy organizacja dokumentów biurowych? Z naszą pomocą te pytania już nigdy więcej nie będą problematyczne.
Segregacja dokumentów - podstawowe artykuły biurowe
Istnieje wiele artykułów biurowych, które zostały stworzone z myślą o ułatwieniu codziennego funkcjonowania zarówno dla pracowników biurowych, jak i osób prywatnych, dla których segregacja dokumentów w domu jest jednym z obowiązków. Głównymi artykułami biurowymi do segregowanie dokumentów niewątpliwie są segregatory i koszulki na dokumenty, wszystkie pozostałe są równie ważne, jednak u podstaw udogodnień zawsze stoją rdzenne produkty, które są niepodważalnie niezastąpione.
Organizacja dokumentów segregatory:
Porządkowanie dokumentów przy użyciu segregatorów jest praktykowane w każdym środowisku zawodowym niezależnie od branży. Niezwykle istotna jest segregacja dokumentów księgowych, ponieważ właśnie tam przemiał dokumentów odbywa się każdego dnia na bardzo szeroką skalę. Organizacja dokumentów biurowych przy użyciu segregatora zapewnia nam wiele możliwości. Poznajmy podstawowe zastosowanie, tego szczególnie istotnego artykułu biurowego.
Do wyboru mamy między innymi takie produkty jak:
- Segregator biurowy duży
- Segregator ofertowy
- Segregator bankowy
- Segregator miękki
Oprócz szerokiego podziału, jeśli chodzi o poszczególne modele, dodatkowo istnieje możliwość wyboru mechanizmu segregatora. Segregacja dokumentów w biurze wymaga solidnego, wytrzymałego mechanizmu z mocnym dociskiem. W takiej sytuacji swoje zastosowanie znajdzie doskonale nam wszystkim znany segregator dźwigniowy, a z kolei, jeśli chodzi o dokumenty mniej obszerne to warto, abyśmy pomyśleli o segregatorach ringowych, ponieważ zajmą one mniej przestrzeni na półkach biurowych.
Sortowanie dokumentów wymaga wyjątkowej dokładności i precyzji. To zadanie niewątpliwie ułatwiają nam wszelkiego rodzaju koszulki na dokumenty, których zastosowanie jest szczególnie doceniane, jeśli chodzi o proces organizacji dokumentów biurowych. Zastosowanie koszulek na dokumenty jest wysoce uzależnione od ich budowy i struktury. Segregacja dokumentów w firmie wymaga produktów wykonanych z solidnego tworzywa, których odporność na zewnętrzne czynniki mechaniczne będzie wyjątkowo wysoka. Warto zauważyć, że głównym parametrem, który ma ogromny wpływ na jakość produktu, jest grubość koszulki, im większa jej gramatura, tym większa będzie jej odporność na mechaniczne uszkodzenia.
Wyróżniamy, wiele modeli i zastosowań koszulek na dokumenty, a ich podstawową różnicą jest struktura.
Koszulki na dokumenty struktura:
Powłoka koszulki groszkowej charakteryzuje się wysoką odpornością na zabrudzenia, z kolei koszulka krystaliczna wykorzystywana jest nie tylko w procesie archiwizacji, ale i również do prezentacji ważnych dokumentów firmowych.
Nie jest trudno zauważyć, że organizacja dokumentów w biurze byłaby wręcz niemożliwa bez wykorzystania dwóch podstawowych filarów z branży biurowej, w postaci koszulek na dokumenty i segregatorów. Pozostając przy temacie segregowania dokumentów, nie mogłoby zabraknąć wzmianki o przekładkach do segregatora. Przekładki kolorowe, numeryczne, liczbowe, a może przekładki kartonowe lub przekładki plastikowe? Sortowanie dokumentów przy użyciu tego drobnego artykułu biurowego to czysta przyjemność. Możliwości mamy naprawdę nieskończoną ilość! Oznaczanie dokumentacji wpływa korzystnie na segregowanie dokumentów zarówno w biurze, jak i w domu, dzięki temu drobnemu zabiegowi już nigdy nie stracimy ani sekundy więcej na poszukiwania zaginionych dokumentów.
Segregacja dokumentów w biurze - o tych artykułach warto pamiętać!
Segregatory i koszulki na dokumenty są podstawą organizacji dokumentów, jednak mimo wszystko nie możemy zapomnieć o tak istotnych przedmiotach, jak wszelkiego rodzaju teczki, ponieważ to one pomagają nam w organizacji przestrzeni biurowej, a dzięki porządkowi nasza praca staje się bardziej wydajna i satysfakcjonująca.
Wyróżniamy wiele modeli teczek, które w podstawowym podziale dzielą się na:
- Teczki zawieszkowe: ten drobny artykuł papierniczo-biurowy wykorzystywany jest głównie w sekretariatach, przychodniach, czy sądach. Zastosowanie teczek zawieszkowych jest wyjątkowo istotne, jeśli chodzi o sortowanie dokumentów. Za pomocą identyfikatorów znajdujących się na górnej części teczki do zawieszenia, bez najmniejszego problemu w szybkim tempie, jesteśmy w stanie zlokalizować poszukiwany przez nas dokument.
- Teczki biurowe: podział teczek biurowych jest wyjątkowo rozbudowany. Organizacja dokumentów przy użyciu teczek znajduje ogromne zastosowanie w zaciszu domowym. Teczki służą głównie do przechowywania dokumentów, o niewielkiej ilości, wyjątkiem są teczki z przekładkami o poszerzanych bokach, w których możemy przechowywać naprawdę duże ilości dokumentów.
Organizacja dokumentów - efektowne przechowywanie
Półki uginające się od segregatorów? Znany widok, prawda? Jak poradzić w sytuacji, gdy miejsca coraz mniej, a dokumentów napływa coraz więcej? Organizacja w tej sytuacji jest słowem kluczowym. Z pomocą nadchodzą pudła archiwizacyjne, niezwykle trwałe, odporne na zniszczenia, a co najważniejsze wykonane z tektury bezkwasowej, która jest gwarancją ochrony dla naszych dokumentów przed wyblaknięciem.
Wśród najpopularniejszych rodzajów pudeł, wyróżniamy:
Pudła do organizacji przestrzeni w biurze to nie tylko gwarancja trwałego zabezpieczenia naszych dokumentów przed zniszczeniem, ale z ich pomocą możemy również w ciekawy sposób zaaranżować przestrzeń biurową.
Organizacja biura - zadbaj o swoje kontakty!
Praca biurowa wiąże się ze stałym pozyskiwaniem kontaktów i ich utrzymywaniem. Często nie jest łatwo o zawieruszenie się wizytówki, ponieważ w skali wielkości do dokumentów w formacie A4 jest ona zdecydowanie mniejsza. W wielu miejscach pracy wizytówki możemy znaleźć niemalże wszędzie, w segregatorach, teczkach, poupychane w koszulkach na dokumenty, a przecież nie ma nic prostszego niż inwestycja w wizytownik. Elegancki wizytownik na biurko jest, jak dobrze prezentująca się książka z kontaktami dla każdego szanującego się przedsiębiorcy. Ponadto organizacja biura, przy zastosowaniu tego niewielkiego przedmiotu jest znacznie prostsza! Wizytownik to nie tylko nasza prawa ręka w kontaktach biznesowych, ale i również estetyczny gadżet biurowy.
Segregacja dokumentów domowych oraz biurowych jest niezwykle ważnym i nieodłącznym elementem naszego codziennego funkcjonowania. Nie bez przyczyny przyjęło się mawiać, że dobrze zorganizowane biuro, czy miejsce pracy dużo mówi o osobowości człowieka i jego podejściu do obowiązków.