Archiwizacja zawieszkowa

Odpowiednie przechowywanie dokumentów oraz ich archiwizacja są nieuniknionymi procesami w przypadku, kiedy w biurze występuje duża ilość istotnej dokumentacji. Jeśli w dalszym ciągu są one ważne i nie mogą ulec zniszczeniu, to wymagają zastosowania właściwego sposobu ich składowania. Jednym z najczęściej wybieranych metod jest archiwizacja zawieszana. Polega ona na układaniu oraz bezpiecznym przechowywaniu wszelkich dokumentów w teczkach zawieszanych umieszczanych w wygodnych pojemnikach. Takie rozwiązanie pozwala na swobodne przeglądanie archiwizowanych dokumentów oraz łatwe wyszukiwanie najbardziej interesujących nas danych. Sposób ten sprawdza się szczególnie w firmach, które operują dużą ilością danych oraz w urzędach. Wśród artykułów, które wykorzystuje się podczas procesu archiwizacji zawieszkowej, wymienić można teczki zawieszkowe, skoroszyty zawieszkowe, pojemniki na teczki zawieszkowe oraz identyfikatory do teczek. 

Archiwizacja zawieszkowa – rodzaje produktów 

Istnieje wiele produktów obejmujących akcesoria potrzebne podczas procesu archiwizacji zawieszkowej. Wśród nich wymienić można następujące artykuły:

• Teczki zawieszkowe - są gwarancją wygody podczas układania dokumentów, a także ich przeglądania w celu znalezienia potrzebnych w danym momencie danych. Wszelkie papierowe arkusze są umieszczane od góry, co zapewnia wysoki komfort, ponieważ wszystkie kartki są widoczne, a wyjmowanie ich przebiega w sprawny sposób. Teczki te są zwykle wyposażone w możliwość ich opisania, co pozwala na ułożenie wszelkich dokumentów według określonego systemu – każda teczka może zawierać inną kategorię danych.
• Skoroszyty zawieszkowe – umożliwiają przechowywanie większej ilości dokumentów, które spięte są w wygodny sposób. Wykonane są z mocnego materiału, który gwarantuje bezpieczeństwo dużej liczbie zebranych danych
• Pojemniki na teczki zawieszkowe – zaliczyć można tutaj kartoteki, miniarchiwa, walizki oraz pudła archiwizacyjne, które są specjalnie przystosowane do magazynowania dokumentów za pomocą archiwizacji zawieszkowej. Są to solidne pojemniki, które mieszczą większą ilość dokumentów i pozwalają na ich sprawne posegregowanie
• Identyfikatory do teczek – zakładane na teczki identyfikatory to możliwość łatwego opisania zawartości danej teczki. Oznaczone w ten sposób dokumenty pozwalają potem na szybkie identyfikowanie szukanej kategorii dokumentów

Archiwizacja zawieszkowa – kilka słów o producentach 

Wśród producentów specjalizujących się w wytwarzaniu artykułów potrzebnych do procesu archiwizacji zawieszkowej zaliczyć można między innymi marki takie jak Donau, Leitz, Esselte oraz Han. 

• Donau - firma ta oferuje szeroką gamę kolorowych teczek zawieszanych oraz kartotek. Marka DONAU ma jednak do zaoferowania również szereg innych produktów, z którymi warto się zapoznać. Należą do nich m.in. artykuły do pisania, półki na dokumenty, bloczki samoprzylepne czy zakładki indeksujące.
• Leitz – teczki zawieszkowe oraz pudła archiwizacyjne marki Leitz to wysoka funkcjonalność oraz innowacyjny design, który prezentuje się świetnie w każdym biurze. Dzięki wysokiej funkcjonalności i atrakcyjnej, intensywnej kolorystyce oferowane przez markę Leitz kolekcje stały się już biurowymi klasykami.
• Esselte – kolorowe teczki zawieszane Esselte Pendaflex to gwarancja wygody, komfortu oraz wydajnej i efektywnej pracy podczas procesu archiwizacji dokumentów. Oferowane przez Esselte rozwiązania są innowacyjne, praktyczne, wygodne oraz oryginalne
• Han – solidne i wytrzymałe kartoteki oraz miniarchiwa marki HAN wykonane są z trwałych materiałów odpornych na uszkodzenia. Dzięki temu produkty HAN mogą być użytkowane w wygodny sposób przez długie lata