Teczki zawieszkowe

Wydajność naszej pracy w głównej mierze jest zależna od nas samych i organizacji naszego czasu. Niezwykle ważne jest przede wszystkim to, jak zarządzamy naszymi dokumentami. Do najistotniejszego z aspektów wpływających na skuteczne zarządzanie niewątpliwie należy prawidłowo prowadzone archiwum. Brak wystarczającej wiedzy dotyczącej tego procesu często może doprowadzać do spowolnienia wykonywanych przez nas czynności. Jak więc archiwizować dokumentacje w sposób, który będzie złotym środkiem dla naszych potrzeb? Jakie artykuły biurowe będą niezastąpione? Wyróżniamy obszerną listę niezbędników biurowych, a do najistotniejszych z nich niewątpliwie należą: segregatory, koszulki na dokumenty, czy teczki zawieszane plastikowe.
 

Teczki zawieszane - zastosowanie 

Teczka zawieszana A4, należy do grupy artykułów biurowych, które odgrywają istotną rolę w procesie archiwizacji. Umożliwiają nam jasny i klarowny wgląd do dokumentacji. Teczki zawieszane na dokumenty mają wielu zwolenników wśród pracowników administracji biurowej. Zdecydowanie są one częściej stosowane, jeśli w danej placówce istnieje obowiązek archiwizacji danych osobowych. Tego typu teczki zawieszkowe A4 sprawdzą się lepiej niż segregatory na dokumenty, jeśli nasza dokumentacja jest mniej obszerna i wymaga częstego wglądu. W celu usprawnienia weryfikacji dokumentów teczka zawieszana posiada dodatkową możliwość przymocowania identyfikatorów. Dodatek ten umieszczony na górnej krawędzi teczki ułatwi nam szybką weryfikację dokumentów, bez konieczności wyjmowania ich. 

Miejsca, w których wykorzystujemy teczki zawieszane: 

• administracja biurowa firm
• szpitale i przychodnie (alfabetyczna archiwizacja danych pacjentów)
• sądy (wykorzystują teczki zawieszane na akta osobowe, w celach archiwizacyjnych)
• administracja szkolna 
• wiele, wiele innych 

Teczka zawieszana - podstawowa budowa 

Teczki wiszące charakteryzują się naprawdę szeroką różnorodnością ze względu na tworzywo wykonania i kolorystykę.
 Teczki wiszące A4 - podstawowy podział produktu:

• teczki zawieszane plastikowe 
• teczka zawieszkowa na akta osobowe wykonana z mocnego kartonu 
• teczka zawieszana wykonana z transparentnej folii PP
• teczka wisząca wykonana z kartonu bezkwasowego
   

Teczki zawieszane na dokumenty - szczegóły w budowie 
 Niektóre z teczek zawieszkowych zostały wzbogacone o:

• harmonijkowe, płócienne boczki zapobiegające wydostawaniu się dokumentów
• haczyki pokryte plastikiem, ułatwiające przymocowywanie 
• zatrzaski spinające teczki, likwidując przy tym przestrzeń między nimi
• identyfikatory do opisu dokumentów
• wkładki segregujące do teczki zawieszkowej 
• teczki z wąsami

Warto dodać, że teczka z metalowym wąsem jest produktem znacznie bardziej praktyczny i łatwiejszym w użyciu. Tego typu rozwiązanie wyklucza możliwość utraty i wypięcia dokumentów. Dlatego teczka z wąsem będzie znacznie trafniejszym wyborem niż ta wyposażona jedynie we wkładki segregujące. 
 

Teczka zawieszana A4 - w procesie archiwizacji 

Teczki zawieszane, aby mogły być jak najdłużej archiwizowane, wymagają specjalnie przystosowanej dla nich przestrzeni. 

W tym celu powstały między innymi takie produkty, jak: 

• kartoteka na teczki zawieszkowe 
• pojemnik na teczki zawieszane z uchwytem, który umożliwia nam łatwe przewożenie
• pojemnik na teczki zawieszkowe z możliwością powieszenia
• wytrzymały, przezroczysty pojemnik polipropylenowy, dostępny w wielu rozmiarach 
   

Sprawdzeni producenci - niska cena, wysoka jakość 

Niewątpliwie ważne jest, aby produkty, które wybieramy cechowały się nie tylko niską ceną, ale i również stosunkowo wysoką jakością. Dlatego też stawiamy na marki, które swoją wieloletnią historią i pracą zdobyły grono zaufanych klientów i selektywnie je powiększają. 
Główni dystrybutorzy - im warto zaufać: 

• Elba
• Donau 
• Bantex  
• Esselte