Teczka zawieszana to praktyczny w użyciu artykuł biurowy. Umożliwia nam łatwy wgląd do archiwizowanej dokumentacji.
- Filtruj
Pasek grzbietowy:Tak
- DONAU
Skoroszyt DONAU A4 PCV twardy wpinany pomarańczowy 10szt.18.24 zł/op.14,83 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
Wydajność naszej pracy w głównej mierze jest zależna od nas samych i organizacji naszego czasu. Niezwykle ważne jest przede wszystkim to, jak zarządzamy naszymi dokumentami. Do najistotniejszego z aspektów wpływających na skuteczne zarządzanie niewątpliwie należy prawidłowo prowadzone archiwum. Brak wystarczającej wiedzy dotyczącej tego procesu często może doprowadzać do spowolnienia wykonywanych przez nas czynności. Jak więc archiwizować dokumentacje w sposób, który będzie złotym środkiem dla naszych potrzeb? Jakie artykuły biurowe będą niezastąpione? Wyróżniamy obszerną listę niezbędników biurowych, a do najistotniejszych z nich niewątpliwie należą: segregatory, koszulki na dokumenty, czy teczki zawieszane plastikowe.
Teczki zawieszane - zastosowanie
Teczka zawieszana A4, należy do grupy artykułów biurowych, które odgrywają istotną rolę w procesie archiwizacji. Umożliwiają nam jasny i klarowny wgląd do dokumentacji. Teczki zawieszane na dokumenty mają wielu zwolenników wśród pracowników administracji biurowej. Zdecydowanie są one częściej stosowane, jeśli w danej placówce istnieje obowiązek archiwizacji danych osobowych. Tego typu teczki zawieszkowe A4 sprawdzą się lepiej niż segregatory na dokumenty, jeśli nasza dokumentacja jest mniej obszerna i wymaga częstego wglądu. W celu usprawnienia weryfikacji dokumentów teczka zawieszana posiada dodatkową możliwość przymocowania identyfikatorów. Dodatek ten umieszczony na górnej krawędzi teczki ułatwi nam szybką weryfikację dokumentów, bez konieczności wyjmowania ich.
Miejsca, w których wykorzystujemy teczki zawieszane:
- administracja biurowa firm
- szpitale i przychodnie (alfabetyczna archiwizacja danych pacjentów)
- sądy (wykorzystują teczki zawieszane na akta osobowe, w celach archiwizacyjnych)
- administracja szkolna
- wiele, wiele innych
Teczka zawieszana - podstawowa budowa
Teczki wiszące charakteryzują się naprawdę szeroką różnorodnością ze względu na tworzywo wykonania i kolorystykę.
Teczki wiszące A4 - podstawowy podział produktu:
- teczki zawieszane plastikowe
- teczka zawieszkowa na akta osobowe wykonana z mocnego kartonu
- teczka zawieszana wykonana z transparentnej folii PP
- teczka wisząca wykonana z kartonu bezkwasowego
Teczki zawieszane na dokumenty - szczegóły w budowie
Niektóre z teczek zawieszkowych zostały wzbogacone o:
- harmonijkowe, płócienne boczki zapobiegające wydostawaniu się dokumentów
- haczyki pokryte plastikiem, ułatwiające przymocowywanie
- zatrzaski spinające teczki, likwidując przy tym przestrzeń między nimi
- identyfikatory do opisu dokumentów
- wkładki segregujące do teczki zawieszkowej
- teczki z wąsami
Warto dodać, że teczka z metalowym wąsem jest produktem znacznie bardziej praktyczny i łatwiejszym w użyciu. Tego typu rozwiązanie wyklucza możliwość utraty i wypięcia dokumentów. Dlatego teczka z wąsem będzie znacznie trafniejszym wyborem niż ta wyposażona jedynie we wkładki segregujące.
Teczka zawieszana A4 - w procesie archiwizacji
Teczki zawieszane, aby mogły być jak najdłużej archiwizowane, wymagają specjalnie przystosowanej dla nich przestrzeni.
W tym celu powstały między innymi takie produkty, jak:
- kartoteka na teczki zawieszkowe
- pojemnik na teczki zawieszane z uchwytem, który umożliwia nam łatwe przewożenie
- pojemnik na teczki zawieszkowe z możliwością powieszenia
- wytrzymały, przezroczysty pojemnik polipropylenowy, dostępny w wielu rozmiarach
Sprawdzeni producenci - niska cena, wysoka jakość
Niewątpliwie ważne jest, aby produkty, które wybieramy cechowały się nie tylko niską ceną, ale i również stosunkowo wysoką jakością. Dlatego też stawiamy na marki, które swoją wieloletnią historią i pracą zdobyły grono zaufanych klientów i selektywnie je powiększają.
Główni dystrybutorzy - im warto zaufać: