Archiwizacja dokumentów jest w każdej firmie niezwykle istotną kwestią. Pozwala na uniknięcie bałaganu oraz sporą oszczędność czasu. Aby archiwizacja dokumentów była w pełni skuteczna, niezbędne będą odpowiednie materiały biurowe. Bardzo przydatne okazują się wygodne albumy ofertowe w różnych barwach. W archiwizacji dokumentów bez wątpienia pomogą kartoteki pozwalające na umieszczenie materiałów każdego typu w innym pojemniku.
- Filtruj
Miejsce na opis:Tak
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm brązowe 7661301FSC-023.71 zł/szt.3,02 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Boxy 150mm białe 1286028.20 zł/szt.6,67 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- FELLOWES
Pudło archiwizacyjne FELLOWES Bankers Box System FastFold 100mm - 10805013.70 zł/szt.3,01 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU ze zdejmowanym wiekiem - niebieskie 7666301FSC-1012.53 zł/szt.10,19 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm niebieskie 7661301FSC-103.78 zł/szt.3,07 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Boxy 100mm białe 1281025.87 zł/szt.4,77 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU ze zdejmowanym wiekiem brązowe - 7666301FSC-0212.34 zł/szt.10,03 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm brązowe 7660301FSC-023.44 zł/szt.2,80 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Pudło archiwizacyjne Q-CONNECT 150mm brązowe KF158485.76 zł/szt.4,68 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Eco 100mm 6239174.81 zł/szt.3,91 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażDONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU 200mm brązowe 7663401FSC-028.24 zł/szt.6,70 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Pudło archiwizacyjne Q-CONNECT 80mm brązowe KF158323.19 zł/szt.2,59 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 120mm brązowe 7662301FSC-024.77 zł/szt.3,88 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm szare 7661301FSC-133.78 zł/szt.3,07 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 155mm brązowe 766301FSC-026.80 zł/szt.5,53 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Speedbox 100mm 6239087.81 zł/szt.6,35 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU 200mm niebieskie 7663401FSC-109.24 zł/szt.7,51 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 120mm niebieskie 7662301FSC-105.30 zł/szt.4,31 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Pudło archiwizacyjne Q-CONNECT 120mm zielone KF158464.70 zł/szt.3,82 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- FELLOWES
Pudło archiwizacyjne FELLOWES Bankers Box System FastFold 80mm - 10800013.39 zł/szt.2,76 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm żółte 7661301FSC-113.78 zł/szt.3,07 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 155mm niebieskie 7663301FSC-107.08 zł/szt.5,76 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Pudło archiwizacyjne Q-CONNECT zbiorcze szare - KF1585010.37 zł/szt.8,43 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Eco 80mm 6239164.12 zł/szt.3,35 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Pudło archiwizacyjne Q-CONNECT 120mm brązowe KF158444.49 zł/szt.3,65 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Speedbox 80mm 6239856.57 zł/szt.5,34 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm niebieskie 7660301FSC-103.65 zł/szt.2,97 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm zielone 7660301FSC-063.65 zł/szt.2,97 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 120mm czerwone 7662301FSC-045.30 zł/szt.4,31 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm zielone 7661301FSC-064.16 zł/szt.3,38 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm żółte 7660301FSC-113.79 zł/szt.3,08 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- Q-CONNECT
Pudło archiwizacyjne Q-CONNECT 150mm zielone KF158496 zł/szt.4,88 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Eco otwierane z boku 62391922.39 zł/szt.18,20 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Speedbox L otwierane z góry 62391337.18 zł/szt.30,23 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE otwierane z boku 80mm 6239107.95 zł/szt.6,46 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Speedbox otwierane z góry 12890027.66 zł/szt.22,49 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- WyprzedażFELLOWES
Pudło archiwizacyjne FELLOWES R-kive Basics 100mm 00916013.36 zł/szt.2,73 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm szare 7660301FSC-133.65 zł/szt.2,97 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Speedbox 10964 otwierane z boku 29.88 zł/szt.24,29 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- LEITZ
Pudło na dokumenty LEITZ Click&Store A3 białe 60450001135.42 zł/szt.110,10 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 100mm czerwone 7661301FSC-043.78 zł/szt.3,07 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- LEITZ
Pudło na teczki zawieszane LEITZ C&S czarne 604600138.42 zł/szt.112,54 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- ESSELTE
Pudło archiwizacyjne ESSELTE Eco otwierane z boku 62392024.64 zł/szt.20,03 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- DONAU
Pudło archiwizacyjne DONAU A4 80mm czerwone 7660301FSC-043.65 zł/szt.2,97 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- LEITZ
Pudło na dokumenty LEITZ Click&Store A3 czarne 60450095135.42 zł/szt.110,10 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- FELLOWES
Pudło archiwizacyjne Fellowes Bankers Box Woddgrain - FastFold niebieskie 2szt.33.21 zł/op.27 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- LEITZ
Pudło na dokumenty LEITZ Click&Store A4 czarne 60440095104.73 zł/szt.85,15 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
- FELLOWES
Pudło archiwizacyjne FELLOWES Bankers Box System ze zdejmowanym wiekiem FastFold16.59 zł/szt.13,49 zł netto
Do listy zakupówDo koszykaWysyłka: 24h
Organizacja dokumentów
Pracownicy biurowi w swojej codziennej pracy zmagają się z ogromnymi ilościami dokumentów. W skali roku szacowane ilości przechowywanej dokumentacji można wyrazić w tonach. Prawidłowa organizacja dokumentów i zarządzenie stanowiskiem pracy niewątpliwie odgrywa istotną rolę w życiu codziennym każdego pracownika. Czy to nie w pracy spędzamy większość swojego czasu? Sprawna organizacja dokumentów w firmie pomoże zaoszczędzić nam wielu nerwów związanych z poszukiwaniem zagubionych dokumentów. Segregowanie dokumentów w biurze to bezzwątpienia oszczędność czasu i nerwów, ale i również obowiązek prawny.
Wiele istotnych papierów firmowych, nie raz powinno być przechowywane latami, a ich stan przez cały ten okres nie może zostać naruszony. To, co firmowe zostaje w pracy jednak należy również pamiętać, że organizacja dokumentów domowych jest równie istotna, co tych firmowych. Organizacja dokumentów w domu jest o tyle łatwa, że zajmuje znacznie mniej miejsca. W związku z tym segregacja dokumentów w domu to czysta przyjemność, ponieważ możemy pozwolić na aranżację we własnym stylu. Oferta marek z branży papierniczo-biurowej jest tak różnorodna, że niezależnie od gustu i indywidualnych upodobań, każdy bez najmniejszego problemu przystąpi do segregacji dokumentów z wielkim zapałem i zakończy ten proces wyjątkowo usatysfakcjonowany. Podpowiemy, dlaczego porządkowanie i ochrona dokumentów jest tak istotnym aspektem.
Porządkowanie dokumentów w domu czy organizacja dokumentów biurowych? Z naszą pomocą te pytania już nigdy więcej nie będą problematyczne.
Segregacja dokumentów - podstawowe artykuły biurowe
Istnieje wiele artykułów biurowych, które zostały stworzone z myślą o ułatwieniu codziennego funkcjonowania zarówno dla pracowników biurowych, jak i osób prywatnych, dla których segregacja dokumentów w domu jest jednym z obowiązków. Głównymi artykułami biurowymi do segregowanie dokumentów niewątpliwie są segregatory i koszulki na dokumenty, wszystkie pozostałe są równie ważne, jednak u podstaw udogodnień zawsze stoją rdzenne produkty, które są niepodważalnie niezastąpione.
Organizacja dokumentów segregatory:
Porządkowanie dokumentów przy użyciu segregatorów jest praktykowane w każdym środowisku zawodowym niezależnie od branży. Niezwykle istotna jest segregacja dokumentów księgowych, ponieważ właśnie tam przemiał dokumentów odbywa się każdego dnia na bardzo szeroką skalę. Organizacja dokumentów biurowych przy użyciu segregatora zapewnia nam wiele możliwości. Poznajmy podstawowe zastosowanie, tego szczególnie istotnego artykułu biurowego.
Do wyboru mamy między innymi takie produkty jak:
- Segregator biurowy duży
- Segregator ofertowy
- Segregator bankowy
- Segregator miękki
Oprócz szerokiego podziału, jeśli chodzi o poszczególne modele, dodatkowo istnieje możliwość wyboru mechanizmu segregatora. Segregacja dokumentów w biurze wymaga solidnego, wytrzymałego mechanizmu z mocnym dociskiem. W takiej sytuacji swoje zastosowanie znajdzie doskonale nam wszystkim znany segregator dźwigniowy, a z kolei, jeśli chodzi o dokumenty mniej obszerne to warto, abyśmy pomyśleli o segregatorach ringowych, ponieważ zajmą one mniej przestrzeni na półkach biurowych.
Sortowanie dokumentów wymaga wyjątkowej dokładności i precyzji. To zadanie niewątpliwie ułatwiają nam wszelkiego rodzaju koszulki na dokumenty, których zastosowanie jest szczególnie doceniane, jeśli chodzi o proces organizacji dokumentów biurowych. Zastosowanie koszulek na dokumenty jest wysoce uzależnione od ich budowy i struktury. Segregacja dokumentów w firmie wymaga produktów wykonanych z solidnego tworzywa, których odporność na zewnętrzne czynniki mechaniczne będzie wyjątkowo wysoka. Warto zauważyć, że głównym parametrem, który ma ogromny wpływ na jakość produktu, jest grubość koszulki, im większa jej gramatura, tym większa będzie jej odporność na mechaniczne uszkodzenia.
Wyróżniamy, wiele modeli i zastosowań koszulek na dokumenty, a ich podstawową różnicą jest struktura.
Koszulki na dokumenty struktura:
Powłoka koszulki groszkowej charakteryzuje się wysoką odpornością na zabrudzenia, z kolei koszulka krystaliczna wykorzystywana jest nie tylko w procesie archiwizacji, ale i również do prezentacji ważnych dokumentów firmowych.
Nie jest trudno zauważyć, że organizacja dokumentów w biurze byłaby wręcz niemożliwa bez wykorzystania dwóch podstawowych filarów z branży biurowej, w postaci koszulek na dokumenty i segregatorów. Pozostając przy temacie segregowania dokumentów, nie mogłoby zabraknąć wzmianki o przekładkach do segregatora. Przekładki kolorowe, numeryczne, liczbowe, a może przekładki kartonowe lub przekładki plastikowe? Sortowanie dokumentów przy użyciu tego drobnego artykułu biurowego to czysta przyjemność. Możliwości mamy naprawdę nieskończoną ilość! Oznaczanie dokumentacji wpływa korzystnie na segregowanie dokumentów zarówno w biurze, jak i w domu, dzięki temu drobnemu zabiegowi już nigdy nie stracimy ani sekundy więcej na poszukiwania zaginionych dokumentów.
Segregacja dokumentów w biurze - o tych artykułach warto pamiętać!
Segregatory i koszulki na dokumenty są podstawą organizacji dokumentów, jednak mimo wszystko nie możemy zapomnieć o tak istotnych przedmiotach, jak wszelkiego rodzaju teczki, ponieważ to one pomagają nam w organizacji przestrzeni biurowej, a dzięki porządkowi nasza praca staje się bardziej wydajna i satysfakcjonująca.
Wyróżniamy wiele modeli teczek, które w podstawowym podziale dzielą się na:
- Teczki zawieszkowe: ten drobny artykuł papierniczo-biurowy wykorzystywany jest głównie w sekretariatach, przychodniach, czy sądach. Zastosowanie teczek zawieszkowych jest wyjątkowo istotne, jeśli chodzi o sortowanie dokumentów. Za pomocą identyfikatorów znajdujących się na górnej części teczki do zawieszenia, bez najmniejszego problemu w szybkim tempie, jesteśmy w stanie zlokalizować poszukiwany przez nas dokument.
- Teczki biurowe: podział teczek biurowych jest wyjątkowo rozbudowany. Organizacja dokumentów przy użyciu teczek znajduje ogromne zastosowanie w zaciszu domowym. Teczki służą głównie do przechowywania dokumentów, o niewielkiej ilości, wyjątkiem są teczki z przekładkami o poszerzanych bokach, w których możemy przechowywać naprawdę duże ilości dokumentów.
Organizacja dokumentów - efektowne przechowywanie
Półki uginające się od segregatorów? Znany widok, prawda? Jak poradzić w sytuacji, gdy miejsca coraz mniej, a dokumentów napływa coraz więcej? Organizacja w tej sytuacji jest słowem kluczowym. Z pomocą nadchodzą pudła archiwizacyjne, niezwykle trwałe, odporne na zniszczenia, a co najważniejsze wykonane z tektury bezkwasowej, która jest gwarancją ochrony dla naszych dokumentów przed wyblaknięciem.
Wśród najpopularniejszych rodzajów pudeł, wyróżniamy:
Pudła do organizacji przestrzeni w biurze to nie tylko gwarancja trwałego zabezpieczenia naszych dokumentów przed zniszczeniem, ale z ich pomocą możemy również w ciekawy sposób zaaranżować przestrzeń biurową.
Organizacja biura - zadbaj o swoje kontakty!
Praca biurowa wiąże się ze stałym pozyskiwaniem kontaktów i ich utrzymywaniem. Często nie jest łatwo o zawieruszenie się wizytówki, ponieważ w skali wielkości do dokumentów w formacie A4 jest ona zdecydowanie mniejsza. W wielu miejscach pracy wizytówki możemy znaleźć niemalże wszędzie, w segregatorach, teczkach, poupychane w koszulkach na dokumenty, a przecież nie ma nic prostszego niż inwestycja w wizytownik. Elegancki wizytownik na biurko jest, jak dobrze prezentująca się książka z kontaktami dla każdego szanującego się przedsiębiorcy. Ponadto organizacja biura, przy zastosowaniu tego niewielkiego przedmiotu jest znacznie prostsza! Wizytownik to nie tylko nasza prawa ręka w kontaktach biznesowych, ale i również estetyczny gadżet biurowy.
Segregacja dokumentów domowych oraz biurowych jest niezwykle ważnym i nieodłącznym elementem naszego codziennego funkcjonowania. Nie bez przyczyny przyjęło się mawiać, że dobrze zorganizowane biuro, czy miejsce pracy dużo mówi o osobowości człowieka i jego podejściu do obowiązków.